Ihre KI- & Automatisierungsagentur im Saarland

Intelligente Systeme für maximalen Erfolg.

Wir entwickeln maßgeschneiderte KI‑Tools, programmieren intelligente Softwarelösungen und automatisieren Ihre Geschäftsprozesse mit Claude.

Platine mit Leiterbahnen und leuchtenden Signalpunkten
Verknüpfen Sie Ihre Systeme und steigern Sie Ihre Effizienz nachhaltig.

Förderprogramm Saarland · DigitalInvest KMU

Bis zu 50 % Zuschuss für Ihre Digitalisierung.

Ob KI-Lösung, individuelle Software oder neue IT: Das Saarland fördert Digitalisierungs­vorhaben kleiner und mittlerer Unternehmen. Unser Förderportal führt Sie Schritt für Schritt zum vollständigen Antrag.

  • 50 %Zuschuss für kleine Unternehmen (mittlere: 30 %)
  • 20.000 €max. Zuschuss in der Plus-Förderung (KI)
  • 73Prüfpunkte zum Abhaken – kostenlos

Wichtig: Erst Antrag, dann Auftrag – ein unterschriebenes Angebot gilt bereits als Vorhabenbeginn.

KI & Automatisierung

Wie KI und Automatisierung Ihre Geschäfte transformieren.

Und mehr Zeit für Kundenbetreuung, Service und Qualität schaffen.

KI-Tools & Lösungen

Integration moderner Large Language Models (z. B. Claude) in bestehende Workflows, interne Datenbanksysteme oder Kundensupport-Kanäle.

KI-Orchestrierung

Workflow-Automatisierung

Verknüpfung Ihrer Softwarelandschaft (CRM, ERP, Mail, DATEV) für nahtlose, automatisierte Prozessabläufe ohne manuelle Eingriffe.

KI-Software­entwicklung

Eigenentwickelte KI-Systeme, individuelle Backend-Lösungen und intelligenter Code für spezifische Branchenanforderungen.

KI-Beratung & Schulung

Strategische Beratung zur KI-Transformation in Ihrem Unternehmen inklusive praxisnahem Enablement für Ihre Teams.

Kompetenzen

Alles aus einer Hand – von der KI bis zum Netzwerkkabel.

Software, Webseiten, Cloud, IT-Sicherheit und Telefonie: Wir planen, bauen und betreuen Ihre digitale Infrastruktur persönlich aus Ottweiler.

Live-Demos

Unsere Software zum Ausprobieren.

Branchenlösungen, Portale und KI-Werkzeuge aus unserer Entwicklung – mit neutralen Beispieldaten, direkt im Browser. Jede Software optimieren wir individuell gemeinsam mit Ihnen auf Ihre Prozesse.

Websites mit Backend

High-End-Website mit Backend

Premium-Website mit Hero-Video, Scroll-Story, 3D-Galerie, Vorher/Nachher-Regler – plus Redaktions-Backend mit Live-Vorschau.

  • Video- und WebGL-Effekte, Scroll-Storytelling
  • Projekte, Texte und Medien im Backend
  • Schnell trotz Effekten (Lazy-Loading)
  • Barrierearm, Reduced-Motion-Unterstützung

Zugang Backend /admin: Benutzer demo · Passwort Demo2026!

Demo öffnen ↗

Unternehmenssoftware

Firmen-CRM mit Buchhaltung

CRM mit Kunden, Verkaufschancen, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Serienrechnungen, Mahnwesen, Kalender, To-dos und Stundenzetteln

  • Kunden & Verkaufschancen
  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnwesen
  • E-Mail-Postfach mit KI-Zuordnung
  • Rollen & Rechte

Zugang Benutzer demo · Passwort Demo2026! (weitere: admin, mitarbeiter)

Demo öffnen ↗

Branchensoftware

Mietpark-Software

Vermietsoftware für Arbeitsbühnen und Baumaschinen: Plantafel, Vorgänge, Übergaben, Belege, Werkstatt und Prüfungen.

  • Geräte- und Verfügbarkeitsplanung
  • Mietverträge & Übergabeprotokolle
  • Rollen für Disposition und Werkstatt

Zugang Benutzer demo · Passwort Demo2026!

Demo öffnen ↗

Schule & Verpflegung

Schulmensa-Bestellportal

Schulmensa-Portal: Essen online buchen, Guthaben, BuT-Förderung, Krankmeldung, Ausgabe-Terminal mit Ausweis-Scan und Auswertungen

  • Speiseplan & Bestellung
  • Guthaben und Abrechnung
  • Abmeldungen automatisch an Caterer

Zugang Eltern: eltern · Schule: schule · Caterer: caterer · Admin: admin · Passwort Demo2026!

Demo öffnen ↗

Branchensoftware

Containerdienst-Software

Containerdienst mit Bestell-Chat, CRM/Dispo, automatischer Tourenplanung, Fahrer-App, Waage und Controlling – fiktive Daten.

  • Chat-Bestellung auf der Website
  • Dispo & Tourenplanung
  • Fahrer-App, Waage, Controlling

Zugang Benutzer demo (Inhaber) oder dispo (Disposition) · Passwort Demo2026! · Fahrer-App /fahrer: PIN 1234

Demo öffnen ↗

Shops & Buchung

Bäckerei Click & Collect

Bäckerei-Website mit Inline-Editor und Click & Collect: Filialwahl, Abholzeit, QR-Code, Backstuben-Board und Filial-Scanner.

  • Click & Collect mit PayPal
  • QR-Code zur Abholung
  • Backstube & Filiale

Zugang Website-Editor: /admin/ Benutzer demo · Personal (/personal/): backstube, filiale, leitung · Passwort jeweils Demo2026!

Demo öffnen ↗

Wartungsverträge

Unsere günstigen Wartungsverträge für Ihre IT!

Ihre IT ist das Herzstück Ihres Unternehmens – und wir sorgen dafür, dass es reibungslos schlägt. Mit unseren kostengünstigen IT-Wartungsverträgen kümmern wir uns um Stabilität, Sicherheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Systeme.

Warum sich ein Wartungsvertrag für Sie lohnt

  • Minimale Ausfallzeiten: Proaktive Wartung beugt Problemen vor und sorgt dafür, dass Ihre Systeme immer einsatzbereit sind.
  • Maximale Sicherheit: Wir halten Ihre Software auf dem neuesten Stand und schützen Sie vor Cyberbedrohungen und Datenverlust.
  • Schnelle Hilfe: Im Fall der Fälle sind wir blitzschnell für Sie da und lösen Probleme, bevor sie zu echten Kopfschmerzen werden.
  • Fokus auf Ihr Kerngeschäft: Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie am besten können – wir kümmern uns um den Rest.

Von der regelmäßigen Systemprüfung bis zum Notfall-Support: Stellen Sie Ihre Hardware im Konfigurator per Schieberegler zusammen und erhalten Sie ein unverbindliches Angebot, das genau zu Ihrer IT passt.

Platine mit Chip und leuchtenden Leiterbahnen

Warum BW-Media als KI-Partner?

Vom Systemhaus zur KI-Agentur.

Fundierte IT-Basis trifft auf modernste KI-Innovation.

KI-Lösungen funktionieren nur so gut wie die Infrastruktur und Daten, auf denen sie aufbauen. Als etabliertes IT-Systemhaus kombiniert BW-Media tiefes technisches Verständnis von Serverstrukturen, Datenschutz und Schnittstellen mit modernster Künstlicher Intelligenz.

Egal ob Sie administrative Abläufe automatisieren, Enterprise-Sprachmodelle wie Claude in Ihre internen Systeme integrieren oder eigene KI-gestützte Plattformen für Ihr Business entwickeln möchten – wir begleiten Sie von der Konzeption bis zur fertigen Lösung.

Mit unserer KI-Agentur aus Ottweiler setzen Sie auf Expertise und Innovation, um Ihre Webseiten und Backends zu optimieren und die Konkurrenz hinter sich zu lassen.

So steigern wir Ihre Umsätze:

Identifikation

Sinnvoller Anwendungsfälle für KI-basierte Automatisierung.

Umsetzung

Konkrete Lösungen (z. B. Prozesse, Workflows, Assistenzsysteme).

Integration

In bestehende Systeme (ERP, CRM, Microsoft 365 etc.).

Betrieb & Optimierung

Langfristiger Betrieb, Optimierung & Softwarepflege.

Aktuelle Projekte

Was wir gerade umsetzen.

Zögern Sie nicht – fordern Sie uns mit Ihrer Projektanfrage.

Unsere Markenpartner

Starke Partner. Starke Lösungen.

Microsoft
Synology
Lenovo
Partner-Auszeichnung
Dell
AVM
Apple
Hitachi
Western Digital
Brother
Epson
Lexware
Joomla
WordPress
Linux

Neu: stadtfestplaner.de

Stadtfeste maßstabsgetreu planen.

Unsere Planungssoftware für Städte und Gemeinden: Stände, Stromverteiler und Absperrungen direkt auf dem amtlichen Luftbild platzieren – und per Klick die Pläne für Ordnungsamt und Händler erstellen. Das erste Fest ist kostenlos.

stadtfestplaner.de: Stände und Stromverteiler auf dem Luftbild einer Innenstadt
Elternansicht des Schulmensa-Bestellportals mit Speiseplan und Guthaben

GT-Mensa · neu entwickelt

Der schnelle Weg zum Mittagessen.

Unser Bestellportal für Ganztagsschulen, gemeinsam mit Schulen, Schulträgern und Caterern entwickelt: Eltern bestellen und bezahlen online, Abmeldungen gehen automatisch an die Küche, und der Caterer sieht im Leitstand alle Schulen, Essenszahlen und Touren auf einen Blick.

Zögern Sie nicht.

Fordern Sie uns mit Ihrer Projektanfrage – wir beraten Sie gerne persönlich in unserer Agentur in Ottweiler.